Este artículo es informativo y general, y se refiere a Argentina. Si tu agencia está en otro país, los documentos y los trámites cambian: Tablero adapta el checklist a los de tu mercado. En cualquier caso, los requisitos exactos pueden variar según la jurisdicción, el tipo de vehículo y el trámite; confirmalos siempre con tu gestor o con el registro automotor de tu país.
Por qué conviene un checklist por unidad
Reunir la documentación de un auto suele involucrar a varias personas y varios momentos: lo que trae el vendedor anterior, lo que se solicita en el Registro, lo que se verifica antes de entregar. Si esa información vive en la memoria del gestor o en mensajes sueltos, es fácil que una unidad quede frenada por un papel que nadie sabía que faltaba.
Los documentos que suelen controlarse
- Título del automotor: el documento que acredita la titularidad del vehículo.
- Cédula de identificación del automotor: la «cédula verde», que identifica el vehículo y a sus autorizados.
- Formulario 08: el formulario que se utiliza para solicitar la transferencia; conviene revisar que los datos coincidan con los del título y la cédula.
- Verificación policial: constata que los datos identificatorios del vehículo (por ejemplo, chasis y motor) coinciden con los registrados.
- Informe de dominio: muestra la situación registral del vehículo, como su titular y si tiene medidas o inscripciones.
- Otros según el caso: estado de deudas de patentes e infracciones, verificación técnica o la oblea de GNC cuando corresponde.
Cómo organizar el seguimiento
- Un checklist igual para todas las unidades, con los documentos que tu agencia controla siempre.
- Un estado por documento: pendiente, en trámite o listo.
- Una vista de pendientes para el gestor, en lugar de reconstruir la lista cada vez.
- Una lista de «listos para transferir», para saber qué autos pueden cerrarse hoy.
- Un estado final claro cuando la transferencia se completó.
Cómo lo resuelve Tablero
El módulo de gestoría mantiene un checklist por auto (título, cédula, formulario 08, verificación policial e informe de dominio), una vista de gestoría pendientes con filtros y listas de «Listos para transferir» y «Transferidos». Al marcar un auto como «Transferido», cambia de estado solo. El checklist se arma a la medida de cada agencia.
Para entender mejor uno de los documentos más consultados, mirá Formulario 08: qué es y para qué sirve.
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