Sistema de gestión para agencia de autos usados

Qué tiene que resolver un sistema de gestión para una agencia de usados

Una agencia de usados maneja muchas cosas a la vez: un stock que cambia todos los días, precios en tu moneda local y en dólares, documentación que hay que reunir para cada transferencia, autos que pasan por preparación, clientes que vienen a ver unidades y un equipo que tiene que coordinarse. Cuando cada una de esas cosas vive en una planilla, un cuaderno o un chat distinto, la información se duplica, se desactualiza y se pierde.

Un sistema de gestión para agencias de autos usados junta todo eso en un único lugar, con una sola versión de los datos. Eso es Tablero: acompaña a cada unidad durante todo su ciclo de vida, desde que entra al stock hasta que se transfiere.

El recorrido de un auto dentro de Tablero

Así se ve el trabajo de la agencia cuando todo está conectado:

• Ingresa al inventario. Se carga la ficha con dominio, marca, modelo, año, kilómetros, precio y fotos, y se asigna un vendedor. Ver módulo de inventario.
• Se prepara. Los servicios de detailing se asignan al auto y se marcan a medida que se hacen; al terminar, vuelve solo a Disponible. Ver módulo de detailing.
• Se muestra. Cada vez que guardás el auto, la vitrina pública se actualiza sola, y las visitas se agendan con fecha, horario y vendedor. Ver módulo de visitas.
• Se vende y se cobra. Los ingresos y las salidas se registran en tu moneda local o en dólares, con su medio de pago y comprobante. Ver módulo de finanzas.
• Se transfiere. El checklist de gestoría controla la documentación y, al marcar «Transferido», el auto cambia de estado solo. Ver módulo de gestoría.

Nadie copia datos de un lado a otro: lo que se carga en un módulo queda disponible para el resto.

Cada persona ve lo que le corresponde

Tu equipo no necesita ver lo mismo. Tablero trabaja con ocho roles, cada uno con una interfaz y permisos acordes:

• Administrador: Acceso total al sistema.
• Vendedor: Gestiona autos y carga movimientos, sin editar ni borrar.
• Contadora: Finanzas completas: carga, edita y borra.
• Visualizador: Solo lectura de finanzas.
• Gestor: Módulo de gestoría y documentación legal.
• Detailer: Módulo de preparación y detailing.
• Gerente: Todo el negocio operativo, menos la plata.
• Soporte: Coordina visitas y se asigna a autos y movimientos.

Los permisos se ajustan a cómo se organiza tu equipo. Más detalle en la sección de roles.