Cómo manejar la caja en dos monedas (moneda local y dólares) en una agencia de autos

El problema de trabajar con dos monedas

En una agencia de usados es habitual comprar un auto en dólares, pagar un gasto fijo en pesos, cobrar una seña en efectivo y recibir una transferencia el mismo día. Si todo se anota en una única columna, el total no dice nada: mezcla monedas distintas.

Principios para ordenar la caja

1. Registrá cada movimiento en su moneda original. Si se pagó en dólares, se anota en dólares; no conviertas antes de guardar.
2. Definí un único criterio de cotización y aplicalo siempre igual, para que los totales sean comparables entre sí.
3. Separá ingresos de salidas y calculá el neto de cada moneda por separado.
4. Usá categorías estables. Si hoy una compra se llama «Compra» y mañana «Adquisición», no vas a poder comparar períodos.
5. Anotá el medio de pago: efectivo en moneda local, efectivo en dólares, cuenta bancaria. Es lo que permite saber dónde está realmente la plata.
6. Guardá el comprobante de cada movimiento, o al menos dónde está.

Errores comunes

• Convertir a mano cada fila y que dos personas usen cotizaciones distintas.
• Llevar una planilla para la moneda local y otra para dólares sin un resumen que las junte.
• No registrar los gastos chicos, que sumados pesan.
• Dar a todo el equipo acceso a editar la caja.

Quién debería poder ver y editar la caja

No todas las personas de la agencia necesitan ver el dinero. Una buena práctica es que quien registra y quien controla sean roles distintos, y que haya perfiles de solo lectura. Hablamos de esto con más detalle en Roles y permisos: quién debería ver la caja.

Cómo se resuelve en Tablero

El módulo de finanzas registra ingresos y salidas con categoría, monto, moneda, medio de pago y comprobante. La gestión es bimonetaria: cargás la cotización una vez y el sistema convierte todo solo, y el resumen muestra ingresos, salidas y neto en tu moneda local y en dólares, por período y por medio de pago.